Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 31. August 2026 — Version 2026-09

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten Pole & Aerial Sports TV („wir", „uns") bei der Nutzung dieser Website erhebt, warum wir sie erheben, wie sie gespeichert und weitergegeben werden und welche Rechte Sie daran haben. Indem Sie ein Konto, ein Athlet:innen-Profil anlegen oder sich für einen Event anmelden, bestätigen Sie, dass Sie diese Erklärung sowie unsere Nutzungsbedingungen gelesen und akzeptiert haben.

1. Verantwortliche Stelle

Pole & Aerial Sports TV ist die Verantwortliche Stelle für die über diese Website verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei datenschutzbezogenen Fragen erreichen Sie uns unter info@poleaerialsports.tv.

2. Welche Daten wir erheben

Je nachdem, wie Sie die Website nutzen, können wir folgende Daten erheben:

• Kontodaten — Benutzername, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land, Passwort (gespeichert als gesalzener Hash).
• Athlet:innen-Profildaten — Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, Wohnsitzland, Profilfoto und Bannerbild, Biografie, Social-Media-Konten (Instagram, Facebook, TikTok, YouTube), Website, Kontakt-E-Mail und Telefon.
• Anmeldedaten — Events, für die Sie sich anmelden, gemeldete Athlet:innen, Sport, Division, Studio, Coach, Angaben zur Begleitperson, Notizen, Zahlungsstatus und Beträge.
• Lizenzdatensätze — ausstellende Organisation, Lizenzjahr, die Anmeldung, die zur Ausstellung geführt hat.
• Einwilligungsnachweise — wenn Sie diese Erklärung über ein Häkchen akzeptieren, speichern wir das Datum, Ihre IP-Adresse, den User-Agent-String Ihres Browsers sowie die Version der Erklärung, die Sie akzeptiert haben, als Nachweis der Einwilligung.
• Technische Daten — Server-Zugriffsprotokolle und grundlegende Besucher-Statistiken (Google Analytics).

3. Warum wir sie erheben (Rechtsgrundlage)

• Vertragserfüllung — um Sie für Events anzumelden, Ihre Teilnahme zu verwalten und Zahlungen abzuwickeln.
• Berechtigte Interessen — um Athlet:innen-Profile, Resultate und Ranglisten auf der Website anzuzeigen, was den Hauptzweck der Plattform darstellt.
• Einwilligung — für die Speicherung Ihrer Annahme dieser Erklärung sowie für optionale Funktionen, die Sie aktiv wählen.
• Gesetzliche Verpflichtung — für Buchhaltung und steuerliche Aufbewahrung, soweit anwendbar.

4. Mit wem wir sie teilen

Wir geben nur die minimal erforderliche Menge personenbezogener Daten weiter an:

• Die Föderation oder Organisation, die Ihre Lizenz ausstellt (wenn Sie eine lizenzpflichtige Anmeldung vornehmen).
• Den Veranstalter der Events, für die Sie sich anmelden.
• Unseren Zahlungsdienstleister (Stripe) zur Abwicklung der Anmelde- und sonstigen Zahlungen.
• Unsere Infrastrukturanbieter (Hosting, Cloud-Speicher) unter angemessenen Vertraulichkeitsbedingungen.
• Öffentliche Besuchende dieser Website — Athlet:innen-Profile, Resultate und Anmeldelisten sind bewusst öffentlich.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten an Dritte.

5. Wie lange wir sie aufbewahren

Konto-, Athlet:innen- und Anmeldedaten werden so lange aufbewahrt, wie das Konto aktiv ist oder die Daten zur Anzeige historischer Resultate erforderlich sind. Einwilligungsnachweise werden ebenso lange aufbewahrt wie die Daten, auf die sie sich beziehen. Buchhaltungsunterlagen werden für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist gespeichert. Sie können jederzeit eine Löschung verlangen (siehe Abschnitt 7).

6. Cookies und Analyse

Wir verwenden zwei Arten von Cookies. Unbedingt erforderliche Cookies halten Sie angemeldet und sichern unsere Formulare — sie sind immer aktiv und benötigen keine Einwilligung. Analyse-Cookies (Google Analytics) helfen uns zu verstehen, wie die Website genutzt wird; sie werden nur gesetzt, wenn Sie sie über das beim ersten Besuch angezeigte Cookie-Banner akzeptieren. Wenn Sie ablehnen, bleibt die Analyse deaktiviert. Um Ihre Wahl später zu ändern, löschen Sie die Cookies dieser Website in Ihrem Browser, dann erscheint das Banner erneut. Sie können Cookies auch vollständig über Ihre Browser-Einstellungen blockieren, ohne den Zugriff auf die Hauptfunktionen zu verlieren.

7. Ihre Rechte

Unter der DSGVO (und vergleichbaren Gesetzen) haben Sie das Recht:

• auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern,
• auf Berichtigung unrichtiger Daten,
• auf Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden"), vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten,
• auf eine portable Kopie Ihrer Daten,
• auf Widerspruch gegen oder Einschränkung der Verarbeitung,
• eine zuvor erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Um eines dieser Rechte wahrzunehmen, schreiben Sie uns an info@poleaerialsports.tv. Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

8. Verpflichtungen bei der Event-Anmeldung

Wenn Sie sich über diese Website für einen Event anmelden, akzeptieren Sie zudem die folgenden Verpflichtungen und Verzichtserklärungen, die für Ihre Teilnahme an diesem Event gelten:

• Zahlung — Sie verpflichten sich, die für das jeweilige Jahr geltenden Lizenz- und Anmeldegebühren zu bezahlen.
• Persönliche Versicherung — Sie bestätigen, über eine persönliche Versicherung zu verfügen, die Verletzungen während Ihrer Teilnahme abdeckt. Die Veranstalter stellen keinen individuellen Verletzungsschutz bereit.
• Bildrechte — Sie übertragen Ihre Bildrechte für sämtliche während des Events erstellten Video- und Fotoaufnahmen, unter der Bedingung, dass die Bilder nicht für kommerzielle Zwecke ausserhalb der Ziele der Swiss Pole Sport Federation (SPSF) verwendet werden. Die Video-Bildrechte können von der Athlet:in für den persönlichen Gebrauch zurückgekauft werden; dieser Rückkauf berechtigt die Athlet:in zudem, die Entfernung des entsprechenden Videos von der Plattform zu verlangen.

Diese Verpflichtungen werden zusammen mit Ihrer Einwilligung zum Zeitpunkt der Anmeldung erfasst (siehe Abschnitt 2 — Einwilligungsnachweise).

9. Änderungen dieser Erklärung

Wenn wir diese Erklärung wesentlich ändern, veröffentlichen wir eine neue Version mit einer höheren Versionsnummer. Jede von uns gespeicherte Einwilligung enthält die akzeptierte Version, sodass wir stets nachvollziehen können, welcher Version eine bestimmte Person zugestimmt hat. Sie werden gebeten, die neue Version beim nächsten Erstellen neuer Inhalte auf der Website zu akzeptieren.

10. Anmeldung über Google

Sie können ein Konto erstellen oder sich über Google als Drittanbieter-Identitätsdienst anmelden. Wenn Sie diese Option wählen, erhalten wir von Google eine begrenzte Menge an Profilinformationen — in der Regel Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Profilbild —, die wir ausschliesslich verwenden, um Ihr Konto zu erstellen oder zu identifizieren und Ihr Athlet:innen-Profil vorauszufüllen. Wir erhalten niemals Ihr Passwort und veröffentlichen nichts auf Ihrem Google-Konto. Wenn ein Profilbild bereitgestellt wird und Ihr Profil keines hat, speichern wir eine Kopie als Ihr Standard-Profilfoto; Sie können es jederzeit in Ihren Profileinstellungen ändern oder entfernen. Ihre Nutzung dieses Anmeldedienstes unterliegt zudem der Datenschutzerklärung von Google.

11. Löschung Ihrer Daten

Sie können jederzeit die Löschung Ihres Kontos und der zugehörigen personenbezogenen Daten verlangen. Senden Sie uns dazu eine E-Mail an info@poleaerialsports.tv mit dem Betreff „Antrag auf Datenlöschung" von der mit Ihrem Konto verknüpften E-Mail-Adresse. Wir löschen Ihr Konto und Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen, mit Ausnahme von Daten, die wir gesetzlich aufbewahren müssen (z. B. Buchhaltungsdaten), und Inhalten, die Teil öffentlicher Wettkampfergebnisse sind und ggf. anonymisiert statt gelöscht werden. Wenn Sie sich mit Google angemeldet haben, werden mit der Löschung Ihres Kontos hier auch die von Google erhaltenen Profildaten entfernt; Sie können zudem den Zugriff unserer App in Ihren Google-Kontoeinstellungen widerrufen, um jede weitere Datenweitergabe zu beenden.

12. Sprache

Diese Erklärung wird auf Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch und Italienisch veröffentlicht. Die Übersetzungen dienen ausschließlich der Bequemlichkeit. Bei Abweichungen oder Zweifeln ist die englische Fassung maßgebend.